Datenschutzerklärung von Zukunftsberatung

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Tim Akihiro Heinrich
Zukunftsberatung
Miltenbergstr. 8
86199 Augsburg
Deutschland

E-Mail: akihiro@zukunftsberatung.net
Telefon: +49 152 11371845

2. Hosting und technische Bereitstellung

2.1 Domain-Verwaltung und E-Mail-Dienst

Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Zweck: Domain-Verwaltung (zukunftsberatung.net), E-Mail-Hosting
Verarbeitete Daten: Domain-Registrierungsdaten, E-Mail-Verkehr, technische Protokolldaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(berechtigtes Interesse an technisch funktionierendem Online-Auftritt)
Serverstandort: Deutschland
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja

2.2 Website-Bereitstellung

Anbieter: Framer B.V., Piet Heinkade 27, 1019 BR Amsterdam, Niederlande
Zweck: Website-Darstellung, Content Delivery, Session-Management
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Zugriffszeit, aufgerufene URLs, Referrer-URL
Serverstandort: EU (primär) und USA (Content Delivery Network)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja
Datenübermittlung USA: EU-Standardvertragsklauseln

Technisch notwendige Cookies/Local Storage durch Framer:

• Session-Cookie: Sitzungsverwaltung (Laufzeit: Session)

• Performance-Daten: Ladezeiten-Optimierung (Laufzeit: 7 Tage)

Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

3. Webanalyse (Umami Analytics)

Anbieter: Umami.is
Zweck: Anonyme Besucherstatistik ohne Profilbildung
Verarbeitete Daten: Anonymisierte Seitenaufrufe, Verweildauer, Gerätetyp,
Referrer (ohne personenbezogene Merkmale)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Besonderheiten:

• Keine Cookies

• IP-Adressen werden vor Speicherung anonymisiert

• Keine nutzerübergreifende Verfolgung

• Keine Weitergabe an Dritte
  Speicherdauer: 365 Tage, dann automatische Löschung

4. Kontaktaufnahme per E-Mail und Formular

4.1 E-Mail-Kontakt

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Name, Nachrichteninhalt, Zeitstempel
Empfänger: IONOS Mail (akihiro@zukunftsberatung.net)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

Speicherdauer:

• Ohne Vertragsbezug: 12 Monate ab letztem Kontakt

• Mit Vertragsbezug: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
  Löschung: Auf Anfrage nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen

4.2 Kontaktformular und Konfigurator

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer,
Projektangaben, Formular-Metadaten (Datum, Uhrzeit, Seite)

Verarbeitungsweg:

1. Übertragung: Verschlüsselt via HTTPS durch Framer

2. Weiterleitung: An IONOS Mail (akihiro@zukunftsberatung.net)

3. Automation: Weiterleitung an n8n-Server (IONOS, Deutschland)

4.3 n8n-Automationsserver

• Anbieter: Self-hosted bei IONOS SE, Deutschland (AV vorhanden)

• Zweck: Automatisierte Strukturierung, E-Mail-Formatierung,
  Datenaufbereitung

• Zugriff: Nur Verantwortlicher (Tim Akihiro Heinrich)

• Verschlüsselung: SSL/TLS-Übertragung, verschlüsselte Festplatte

• Speicherdauer im Workflow: Bis zur erfolgreichen Verarbeitung
  (max. 7 Tage), dann automatische Löschung

• Backup: Tägliche Backups (7 Tage Aufbewahrung)

• Sicherheitsmaßnahmen: Firewall, regelmäßige Updates,
  Zugriffsbeschränkung per SSH-Key

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung)

5. Geschäftsbeziehungen und CRM

5.1 CRM-System (Notion)

Anbieter: Notion Labs Inc., 2300 Harrison Street, San Francisco, CA 94110, USA
Zweck: Kundenverwaltung, Projektdokumentation, Kommunikationshistorie
Verarbeitete Daten: Stammdaten (Name, Firma, Kontaktdaten),
Projektinformationen, Kommunikationsverlauf
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Geschäftsabwicklung)
Serverstandort: USA
Datenübermittlung: EU-Standardvertragsklauseln
Speicherdauer: Dauer der Geschäftsbeziehung + 10 Jahre
(steuerrechtliche Aufbewahrung)
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja

5.2 Rechnungsstellung und Buchhaltung (FastBill)

Anbieter: FastBill GmbH, Wildunger Str. 6, 60487 Frankfurt am Main, Deutschland
Zweck: Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung
Verarbeitete Daten: Rechnungsadresse, Bankverbindung, Leistungsdaten, Zahlungsinformationen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Serverstandort: Deutschland
Speicherdauer: 10 Jahre (HGB, AO)
Auftragsverarbeitungsvertrag: Ja

6. Externe Links und Social Media

Diese Website enthält Links zu folgenden externen Plattformen:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland)

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland)

• Externe Quellen (verschiedene Anbieter)

Beim Klick auf einen dieser Links verlassen Sie diese Website.
Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Es können Tracking-Cookies gesetzt und Ihr Nutzungsverhalten erfasst werden.
Ich habe keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

Es werden keine Social Media Plugins verwendet, die bereits beim Laden
dieser Seite automatisch Daten an Drittanbieter übertragen.

7. Cookies und Technologien

Diese Website nutzt technisch notwendige Cookies und Local Storage, um
die Funktionalität zu gewährleisten. Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG
einwilligungsfrei.

Eingesetzte Cookies:

• Framer Session-Cookie (Session-Verwaltung, Laufzeit: Session)

• Performance-Cache (Ladezeiten, Laufzeit: 7 Tage)

Es werden aktuell keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt,
die eine Einwilligung erfordern würden. Ein Cookie-Banner ist daher
nicht implementiert.

8. Speicherfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für
die Zwecke erforderlich ist:

• Anfragen ohne Vertragsbezug: 12 Monate ab letztem Kontakt

• n8n-Workflow-Daten: Bis zur Verarbeitung (max. 7 Tage)

• Vertrags- und Abrechnungsunterlagen: 10 Jahre (HGB, AO)

• CRM-Daten bei aktiver Geschäftsbeziehung: Dauer + 10 Jahre

• Umami Analytics: 365 Tage

• Webserver-Logs: 30 Tage

Nach Ablauf erfolgt automatische Löschung oder Anonymisierung.

9. Rechtsgrundlagen im Überblick

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtungen (HGB, AO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (Website-Betrieb,
effiziente Kommunikation)

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.

10. Rechte betroffener Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
E-Mail: akihiro@zukunftsberatung.net
Post: Tim Akihiro Heinrich, Miltenbergstr. 8, 86199 Augsburg

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung
Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Zuständig ist insbesondere:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
www.lda.bayern.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Durch Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben
kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung
ist auf der Website abrufbar.

Stand: 29.12.2025